Allgemeine Hinweise

blue office® 4 bietet dem Nutzer die Möglichkeit, die geltenden Vorschriften der DSG technisch umzusetzen. Bitte beachten Sie, dass neben den Benutzerberechtigungen in blue office ® auch die Windows-Zugriffsrechte berücksichtigt werden müssen, um den Schutz personenbezogener Daten gewährleisten zu können!! Ziel dieser Verordnung ist es, die Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen und insbesondere deren Recht auf Schutz personenbezogener Daten zu unterstützen. Per Definition handelt es sich bei personenbezogene Daten um Angaben, die bei Zuordnung zu einer natürlichen Person Einblicke ermöglichen in deren physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität. Nachstehend eine Auswahl von Daten, die als „personenbezogen“ gelten: · allgemeine Personendaten (z. B. Name, Geburtsdatum und Alter, Geburtsort, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) · Kennnummern (z. B. Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer, Nummer bei der Krankenversicherung, Personalausweisnummer, Matrikelnummer) · Bankdaten (z. B. Kontonummern, Kreditinformationen, Kontostände) · Online-Daten (z. B. IP-Adresse, Standortdaten) · physische Merkmale (z. B. Geschlecht, Haut-, Haar- und Augenfarbe, Statur, Kleidergröße) · Besitzmerkmale (z. B. Fahrzeug- und Immobilieneigentum, Grundbucheintragungen, Kfz-Kennzeichen, Zulassungsdaten) · Kundendaten (z. B. Bestellungen, Adressdaten, Kontodaten) · Werturteile (z. B. Schul- und Arbeitszeugnisse) Bitte klären Sie hausintern, wie Sie das empfohlene Prinzip der Datenminimierung in Ihrem Unternehmen umsetzen und wirklich nur die Daten führen, die tatsächlich benötigt werden. Ihr blue office® Fachhandelspartner steht Ihnen bei der Umsetzung gerne zur Verfügung.